DOCUMENTAZIONE

Abstract

Qual è il corso che fa per me? Quale insegnante fa più al caso mio? Quale giorno si tiene il corso che ho scelto? Queste sono alcune delle domande a cui gli aspiranti musicisti possono rispondere consultando il sito dell’associazione “Il Musicante”.

Chiarezza, essenzialità, semplicità sono le parole chiave di questo sito, che fornisce tutte le informazioni necessarie e dove è disponibile uno spazio per proporre ulteriori dubbi, che verranno chiariti direttamente dallo staff della scuola.

Project Management Plan

1. BENCHMARKING:

Obiettivi:

• Fornire informazioni riguardo la scuola

• Semplificare la scelta del corso che più si adatta alle esigenze dello studente

• Creare un collegamento virtuale tra gli allievi e la loro scuola

Target utente:

• Genitori di aspiranti allievi

• Aspiranti allievi di qualsiasi età, purché siano in grado di navigare su internet

• Allievi che conoscono già la scuola e che vogliono maggiori informazioni

Competitors:

• Il competitor più significativo è il sito precedente dell’associazione: www.ilmusicante.com, il quale presenta diversi bug che mi sono prefissata di colmare.

  Dopo aver esaminato il sito ho pensato fosse necessaria maggiore chiarezza e semplicità, una grafica più minimale e intuitiva, più informazioni riguardo agli insegnanti e alla scuola.

  Ho trovato, però anche alcuni aspetti positivi che ho scelto di riutilizzare, ad esempio la presenza di un form, la gallery e la pagina dedicata agli eventi.

VALUTAZIONE: (Linkert scale)

Parametri tematici: 4/5

Servizi: 3/5

Usabilità: 1/5

• Un secondo competitor che ho individuato è www.allunisono.it sito web di un’altra scuola di musica che ha sede ha Lumezzane, nella stessa provincia delle due sedi de“Il Musicante”.

  Ho scelto questo sito web perché condivide con “Il Musicante” gli stessi utenti modello. La grafica è ben organizzata, con il logo in alto a sinistra e le numerose immagini.

  Penso sia molto comoda la presenza dei moduli di iscrizione e del regolamento online, per questo motivo ho scelto di inserirli anche nel sito de “Il Musicante”.

  Sono presenti numerose informazioni, alcune delle quali utili, altre non essenziali al fruitore modello del sito, il quale rischia di annoiarsi e interrompere la lettura. I testi, inoltre, dovrebbero essere suddivisi in paragrafi per una lettura più confortevole.

VALUTAZIONE: (Linkert scale)

Parametri tematici: 5/5

Servizi: 4/5

Usabilità: 3/5

2. STRUTTURA E LAYOUT:

• Architettura del sito



(1) rappresentazione grafica ad albero del sito web

• Wireframe



(2) Homepage



(3) Corsi



(4) Scuola: sedi e orari



(5) Scuola: modulo di iscrizione



(6) Eventi: calendario



(7) Eventi: gallery



(8) Contatti

3. LOOK AND FEEL:

Ho scelto di creare una grafica minimale, con pochi colori, font semplici e limitate icone, così da favorire la chiarezza e la visibilità delle informazioni più importanti.

• colori: i colori dell’associazione sono bianco nero e rosso. Io ho deciso di mantenere il nero e di usare whitesmoke come sfondo, il quale stanca meno l’occhio durante la lettura, e il bordeaux per i titoli, che è meno acceso e più neutro del rosso e si intona meglio con gli altri colori della pagina

• font: semplici, moderne ed eleganti, ma senza eccessive grazie. Il messaggio che voglio trasmettere con le font che ho scelto è l’unione tra disciplina e libertà artistica.

• icone: utilizzate solo dove necessario per velocizzare la trasmissione e la comprensione dei messaggi e per abbellire liste puntate.

4. LINGUAGGI E STRUMENTI:

• Linguaggi: HTML e CSS
• Strumenti:
• Bootstrap: per creare le grafiche che desideravo con maggior facilità
• W3school: per informazioni e tutorial
• toolset: per il reperimento dei colori
• formsubmit.co: per creare il form
• Google images (creative commons): per le immagini
• Google fonts: per le font
• Google awesome: per le icone
• Github: per la pubblicazione.
• Instagram, Facebook, Whatsapp, email: per la comunicazione
• Google Analytics: per monitorare gli accessi degli utenti al sito
• Power Point: per la rappresentazione grafica ad albero del sito e per i wireframe

Communication Strategy

1. BACKGROUND

• www.ilmusicante.com presenta le informazioni necessarie per gli allievi di una scuola di musica, ma sono disposte in modo caotico e disordinato e con un utilizzo dei colori poco intelligente; inoltre, il sito non è aggiornato e alcune pagine non funzionano. Per questo motivo era necessario creare un nuovo sito riprendendo le informazioni già presenti in quello preesistente, ma rendendole più interessanti e disponendole in modo tale che l’utente modello possa avere un’esperienza migliore.

2. OBIETTIVI COMUNICATIVI

• Obiettivi: creare un’immagine online che interessi giovani appassionati di musica, rivolgersi agli studenti iscritti alla scuola di musica e fidelizzare gli studenti in fase di iscrizione.
• Scelte: utilizzare un tone of voice colloquiale e allegro, inserire numerose immagini di allievi che suonano in pubblico in contesti accattivanti e applicare una comunicazione sui social che avvicini l’utente modello all’autore modello.

3. TARGET AUDIENCE E MESSAGGIO

• Ragazzi dai 15-30 anni in cerca di una scuola di musica della provincia di Brescia
• Genitori di bambini/ragazzi dai 5 ai 15 anni in cerca di una scuola di musica della provincia di Brescia
• Ragazzi dai 15-30 anni in cerca di informazioni e dei moduli di iscrizione
• Genitori di bambini/ragazzi dai 5 ai 15 anni in cerca di informazioni e dei moduli di iscrizione

I gruppi a cui sono interessata possono essere raggiunti tramite una buona comunicazione online sui social dell’associazione e in presenza durante eventi quali l’Open Day, Master Class, Presentazione dei Corsi, ecc...

Possibili barriere: la presenza online del sito web preesistente crea confusione. Si dovrà provvedere al più presto a eliminarlo.

4. TARGET SECONDARIO

• Appassionati di musica di età superiore a 30 anni

5. MESSAGGIO TRASMESSO
Il sito ha l’obiettivo trasmette un’immagine affidabile e professionale della scuola, la quale ha il desiderio di fornire tutte le informazioni necessarie ai propri studenti in modo chiaro, funzionale e veloce.
Una volta che il messaggio è stato colto, lo scopo è quello di fidelizzare il target: ogni volta che uno studente o un potenziale studente ha bisogno di un’informazione riguardo a orari, regolamento, moduli, eventi in programma, ecc, il suo punto di riferimento deve essere il sito dell’associazione.

Promozione

1. STRATEGIA DI COMUNICAZIONE

• Pubblicazione del sito (15 luglio 2022): pubblicazione post su profilo Instagram dell’associazione e invio messaggi in gruppi whatsapp degli allievi.
  OBIETTIVI: informare gli allievi che vogliono ri-iscriversi alla scuola della presenza del nuovo sito.
  RISULTATI: 12 LIKE e 0 commenti insufficienti, strategia debole. Comprensibile: chiusura estiva.

• STRATEGIA "OPEN DAY": sfruttare l’evento dell’Open Day per ricordare agli studenti che si sono ri-iscritti qual è il nuovo sito dell’associazione e per invitare i nuovi iscritti a visitarlo per potersi informare e per scaricare i moduli di iscrizione.
  COME?
  Attraverso messaggi su WHATSAPP, post e storie su FACEBOOK e INSTAGRAM legati all’Open Day
  


(9)Post promozionale Instagram



(10) Messaggio promozionale Whatsapp



(11) Post promozionale Facebook



(12) Promozione cartacea durante gli Open day

• OPEN DAY WEEK: GAMIFICATION

LUNEDÌ 12, il TEST “qual è lo strumento adatto a te?” ogni risultato porta a un link che conduce a una pagina del sito (quella relativa allo strumento). OTTIMO RISULTATO
MERCOLEDÌ 14 SONDAGGIO: “cosa preferisci tra…?” una domanda per strumento, con link alla pagina del sito relativa. RISULTATI DISCRETI
VENERDÌ 16 QUIZ: “quanto ne sai?” quiz cultura generale sugli strumenti con link allo strumento. RISULTATI NON SODDISFACENTI

VALUTAZIONE: troppe attività in una sola settimana. Sarebbe stato meglio dividere i giochi in tre settimane per una crescita costante, maggiore coinvolgimento e fidelizzazione.

SABATO 17 E DOMENICA 18, OPEN DAY: foto all’entrata con scritto “Il nuovo sito dell’associazione è:...” e comunicazione interpersonale

Valutazione dei risultati

Per favorire un’iscrizione alla scuola più semplice è stato comunicata la possibilità di compilare il modulo di iscrizione alla scuola attraverso il nuovo sito web. Le iscrizioni, fin ora, sono avvenute con successo, deduco quindi che l'informazione sia giunta a destinazione e che il sito sia stato funzionale.
Il numero di utenti registrato da Google Analytics dopo l’Open day week, inoltre, è di molto superiore al numero di studenti iscritti alla scuola l’anno precedente. Ciò significa che il sito è stato visitato non solo dagli allievi già iscritti, ma anche da nuovi potenziali allievi.
Attraverso la comunicazione messa in atto sui social ho chiesto una valutazione personale del sito web. Ho ricevuto numerosi apprezzamenti e alcuni consigli che ho potuto sfruttare per migliorare la facilità di utilizzo e la correttezza dei contenuti.

(14) Ultimi 90 giorni

(15) Picco 12 settembre